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epass:personendaten

Personendaten

Die Personendaten müssen von den Berechtigten des Vereines überprüft werden und gegebenenfalls korrigiert und ergänzt werden:

it4sport
Abbildung 11: Maske Personendaten

1. Stift Symbol drücken, um Personendaten bearbeiten zu können

2. Personendaten eintragen. Folgende Personendaten stehen zur Verfügung:

  • Anrede
  • Name *)
  • Geburtsname (Falls abweichend vom Namen)
  • Vorname *)
  • Geschlecht *)
  • Nationalität *)
  • Geburtsort *)
  • Geburtstag: Format TT.MM.JJJJ *)
  • Straße *)
  • Postleitzahl *)
  • Ort *)
  • E-Mail-Adresse *)
  • Datenschutzerklärung *)

*) Pflichtfelder nach DVV-Vorgaben

Hinweis: Das Geburtsdatum und sofern ausgewählt, die Nationalität können nur von der VLW-Passstelle auf Antrag geändert werden. E-Mail an: info@vlw-online.de

3. Passbild hochladen

Für jede/n Spieler/in muss ein Passbild hochgeladen werden. Dies erfolgt direkt im Personendatensatz:

a) Button „Datei auswählen„ drücken
b) Datei auswählen und bestätigen
c) Upload Button (rechts) zum Hochladen drücken

Achtung: Die folgenden Eigenschaften muss ein Bild erfüllen:

  • Dateiformat: .jpg, .png, .bmp
  • Die Bildgröße muss mindestens 3,5 x 4,5 cm betragen bzw. 413 x 550 Pixel (bei 300 dpi)
  • Die Dateigröße muss zwischen 100kb und 500kb liegen
  • Die Gesichtshöhe muss 70-80% des Fotos einnehmen
  • Das Gesicht muss in allen Bereichen scharf abgebildet, kontrastreich und klar sein
  • Die Person muss gerade in die Kamera blicken
  • Kopfbedeckungen sind grundsätzlich nicht erlaubt

Eventuell müssen die Bilder mit einem Bildbearbeitungsprogramm auf die richtige Größe gebracht werden.

Hinweis: Die Einhaltung der Vorgaben für das Passbild und damit der ordnungsgemäßen Spielberechtigung, wird durch die Passstelle geprüft. Verstöße werden ggf. nach den Statuten des Verbandes geahndet!

4. Diskette Button drücken um die Personendaten zu speichern

Hinweis: Die Personendaten können nur gespeichert werden, wenn alle Pflichtfelder eingegeben wurden.

Wichtig: Zur Bearbeitung/Erstellung eines ePass muss der/die Spieler/in dem Verein das Formular Spielerdaten zur Erfassung im ePass des VLW vorlegen. Der Verein bestätigt den Erhalt entsprechend bei den Personendaten im ePass. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist der Verein verpflichtet, dieses Formular auf Verlangen vorzulegen.


epass/personendaten.txt · Zuletzt geändert: 2015/10/20 09:05 (Externe Bearbeitung)

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