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gremienadmin:dokumente_anzeigen

Dokumente anzeigen

Melden Sie sich als Benutzer in Phoenix II unter der Ihnen bekannten Webadresse Verbandskürzel.it4sport.de ein (also z.B. hvw.itsport.de, ssv.it4sport.de, etc.). Wenn Sie sich als normaler Benutzer angemeldet haben, sollten Sie sich in der Rolle „Personenaccount„ befinden. Dies sehen Sie oben rechts in der Auswahlliste (Beispiel HVW). Sollten Sie weitere andere Rollen besitzen, so können Sie hier zwischen den verschiedenen Rollen wechseln.

Befinden Sie sich also in der Rolle Personenaccount und klicken Sie dann auf den Eintrag Personenverwaltung, so bekommen Sie verschieden Menu Einträge angezeigt, darunter auch den Menu Eintrag „Dokumente“.


Abbildung 1: Personenverwaltung Dokumente.

Wenn Sie dann auf Dokumente klicken, bekommen Sie die Gremien in der Auswahlliste angezeigt, in denen Sie mitarbeiten, bzw. in denen Sie berechtigt wurden. Durch Auswahl des entsprechenden Gremiums können Sie dann dort die entsprechenden Dokumente suchen bzw. finden und anzeigen. Pro Gremium können verschiedene Kategorien angelegt worden sein, so dass Sie die Dokumente je nach Kategorie dann suchen können.


Abbildung 2: Anzeige Dokumente

Über einen Doppelklick können dann die gefundenen Dokumente geöffnet und angezeigt werden. Je nach eingestelltem Dokument sollten die Dokumente auch in den am Markt verfügbaren Smartphones und Tablet-PC's anzeigbar sein. So können Sie zukünftig auch problemlos in Ihrer Besprechung noch kurz das Protokoll der letzten Besprechung durcharbeiten ohne es ausgedruckt dabei zu haben.

gremienadmin/dokumente_anzeigen.txt · Zuletzt geändert: 2015/10/20 09:05 (Externe Bearbeitung)

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