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gremienadmin:dokumentenpflege:dateien_hochladen

Dateien hochladen

Gremienadministratoren können für Gremien, in denen sie als Gremien Admin festgelegt sind, Dokumente neu einstellen (als „Dateien hochladen“ bezeichnet).


Abbildung 7: Datei hochladen

Dazu klickt man in der Dokumentenverwaltung > Dokumente auf „Neu“ und wählt das gewünschte Gremium aus. Um einen besseren Überblick zu behalten, empfehlen wir immer eine Kategorie auszuwählen. Dann können Sie mit „Datei hinzufügen“ eine Datei auswählen.

Bei „E-Mail“ haben Sie die Möglichkeit automatisch an alle Gremium Mitglieder eine (vorgefertigte) Email zu versenden, dass für dieses Gremium ein neues Dokument eingestellt wurde. Wenn Sie hier Nein auswählen, dann wird keine Email verschickt. Bei der Ersterstellung der Dokumentenverwaltung empfehlen wir keinen Email-Versand einzustellen, sondern erst dann dies auszuwählen, wenn alle Dokumente hochgeladen wurden.

In die „Beschreibung“ schreiben Sie einen aussagekräftigen Namen für dieses Dokument unter der dann dieses Dokument auch später gesucht werden kann.

Mit „Speichern“ bestätigen Sie Ihre Eingaben und wenn Sie „E-Mail: Ja“ ausgewählt haben, werden die Gremium Mitglieder über den Upload dieses Dokumentes informiert.

gremienadmin/dokumentenpflege/dateien_hochladen.txt · Zuletzt geändert: 2015/10/20 09:05 (Externe Bearbeitung)

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