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Neuanlage einer Kategorie


Abbildung 8: Neuanlage einer Kategorie

Kategorien können Sie ebenfalls in der Dokumentenverwaltung pflegen. Im Reiter „Kategorien“ können Sie über „Suchen“ die bereits vorhanden Kategorien zu einem Gremium finden. Möchten Sie die bereits vorhandenen Kategorien weiter untergliedern oder einfach eine neue Kategorie hinzufügen, dann klicken Sie auf „Neu“.


Abbildung 9: Kategorie Bearbeiten

Auf der neuen Seite haben Sie die Möglichkeit, das Gremium, die übergeordnete Kategorie und die Bezeichnung festzulegen.

Zuerst wählen Sie das Gremium aus, welches die neue Kategorie erhalten soll. Die Untergliederung erfolgt durch die „übergeordnete Kategorie“. Untergliedern Sie z.B. Eine „Mainkategorie“, so tragen Sie bei „übergeordnete Kategorie“ die Mainkategorie ein und in die Bezeichnung den Namen der neue Unterkategorie.
Mit „Speichern“ legen Sie die neue Kategorie an. Bei alleinstehenden, nicht unterordneten Kategorien lässt man das Feld „übergeordnete Kategorie“ einfach leer.

Wie eine Untergliederung aussehen kann, sehen Sie im folgenden Bild. Kategorien müssen aber nicht zwangsweise untergliedert werden.


Abbildung 10: Kategorien Untergliederung

gremienadmin/kategorien_pflegen/neuanlage_einer_kategorie.txt · Zuletzt geändert: 2015/10/20 09:05 (Externe Bearbeitung)

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